集会施設のご利用にあたって

入室について

  • ご使用開始時刻には開錠しますのでそのままご入室ください。
  • 入室後、備品類などの取扱い方法等でご不明な点がありましたら管理事務所まで内線電話等でご連絡ください。

使用中・使用後の注意事項

  • 机・椅子などレイアウトの変更はご自由ですが、終了後には原状復帰してください。
  • 集会室での展示会等の開催や物品販売は禁止します。(コンベンションホールA、イベントホールを除く)
  • 危険物や他の使用者に迷惑を及ぼす恐れのあるもの(騒音・臭気・振動など発生させるもの)は持ち込みできません。
  • 施設内ではテープ・糊・釘・画鋲などによる施工はできません。
  • 給湯室の設備はご自由にご利用ください。(茶器など使用された場合は洗浄し収納してください。
    また、茶葉などの消耗品はご持参ください。)
  • 会議室での飲食は、コーヒー・弁当程度の軽飲食のみ可能です。
  • ホールおよび会議室においてパーティーなど飲食を伴った場合は、カーペットの食べ物のくずや飲み物のシミが残らないように終了後の清掃を徹底してください。
  • 使用に伴い発生したゴミは全てお持ち帰りください。
  • 使用時間は厳守してください。
  • 使用後の原状回復及び清掃が終了したら管理事務所(夜間は防災センター)まで必ずご連絡ください。

その他

  • 音響設備、舞台、プロジェクターなどの貸出し備品もご用意しています。音響設備の操作はご利用者にて実施してください。
  • コンベンションホールA、イベントホールにおいて展示会や物品販売を行う場合は消防関係手続が必要になります。
  • 定員を超える参加者を入場させることは消防法により禁止されていますので、定員以内でのご利用をお願いします。
  • 空調設備、貸出備品等の清算は後日請求書をお送りしますので、期日までにお支払いください。