協賛規約

【1】規約の履行
協賛者は以下の各規約及び「協賛マニュアル」の各規定（以下に説明する展示に関する規約に一部掲載）を遵守しなくてはなりません。また、協賛者から支払われた費用の返還、及び協賛
取り消し・変更によって生じた協賛者及び関係者の損害を補償しません。
【2】協賛資格
2-1 主催者は協賛基準に従い審査を行い、協賛者が協賛基準を満たすか否かを決定する権利を持ちます。
2-2 展示コーナーに出展する際は、出展内容詳細を協賛申込書に記載しなければなりません。知的所有権や日本国内の法律に反する製品・サービス等の出展は認められません。
【3】協賛申込み及び協賛料の支払い
3-1 協賛者は、申込書の提出をもって、規約の条件を遵守することに合意したとみなします。すべての提出書類はコピーをお手元に保管ください。
3-2 協賛料は主催者が定める期日までにお振り込みください。お振り込みがない場合、主催者は申込みを取り消す権利を持ちます。
【4】協賛キャンセル・取り消し
4-1 協賛申込書受領後の取り消し・解約は認められません。やむを得ない事情で協賛のすべてまたは一部の取り消し・解約をする場合、速やかに書面にて主催者に届け出なければなり
ません。主催者が受領した時点で協賛取り消し・解約が成立し、協賛者は規定のキャンセル料を主催者に支払うものとします。
4-2 キャンセル料
• 申込み受領から2025年1月31日／請求金額の50%、202５年2月1日から１０日／請求金額の80%、202５年２月１１日以降／請求金額の100%
【5】出展スペースの割り当て
展示スペースの割り当ては主催者にて決定し、主催者は発表した小間配置を変更する権利を持ちます。
【6】書類の提出
協賛申込みを正式に主催者が受領した後、協賛者は主催者から提出を求められたすべての書類を指定期日までに届け出なければなりません。
【7】出展に関する規約
7-1 装飾・展示物などの搬入・搬出及び展示方法などは、主催者の提供する「協賛マニュアル」に規定され、これを遵守しなければなリません。
7-2 協賛者は、申込書に記載された法人・団体等及び製品・サービスなどに変更が生じた場合、速やかに主催者に連絡しなければなりません。
7-3 協賛者は、自社小間以外の場所で、展示、宣伝、営業行為などを行うことはできません。
7-４ 協賛者は強い光、熱、臭気、または大音量を放つ実演など他社の迷惑となる行為や近隣の展示を妨害する行為を禁止します。
7-５ 協賛者は、展示会場に適用されるすべての防災指針及び安全法規・行政指導を遵守しなければなりません。
7-６ 協賛者はシンポジウム会期中及び会期後に来場者・出展者などに対し迷惑のかかる行為（強引なセールス、勧誘、誹謗中傷、営業妨害またはそれらに類する行為など）があったと主
催者が判断した場合、主催者は出展中止を命じる権利を持ちます。
【8】損害責任
8-1 主催者はいかなる理由においても、協賛者及びその従業員・関係者等が展示スペースを使用することによって生じた人及び物品に関する傷害・損害などに対し、一切の責任を負い
ません。また、協賛者及びその関係者等の不注意などによって生じた人及び物品に対する傷害・損害などに対し、一切の責任を負いません。
8-2 協賛者はその従業員・関係者等の不注意などによってシンポジウム会場内で生じた人及び物品に対するすべての損害について、賠償するものとします。
8-3 主催者は、天災、その他不可抗力の原因による会期の変更・開催の中止をする場合があります。中止によって生じた協賛者及び関係者の損害は補償しません。
8-4 主催者は自然災害・交通機関の遅延・社会不安などによって生じた協賛者及び関係者の損害は補償しません。
【9】個人情報の取り扱いについて
9-1 収集した個人情報の所有者は主催者です。収集した個人情報は、以下のような目的のために使用し第三者へ提供・開示いたします。
• 主催者から協賛者への各種連絡として使用
• 各種印刷物（各種ご案内、招待状、当日リーフレット、公式SNS等）、結果報告書への掲載で開示
• メールマガジンサービスへの登録
• シンポジウム来場者及びメディアへの情報提供
• 統計的データとして使用する場合
• 法令等に基づく場合
9-2 協賛者は、展示などを通じて「個人情報」を取得する場合、個人情報保護法及び関連法令を遵守し、適法かつ適切な取得をお願いします。利用目的は必ず公表・通知し、その範囲内
での活用をお願いします。特に第三者提供を行う場合は、必ず「個人情報」の情報主体から「同意」を取ってください。
9-3 協賛者は、展示などを通じて取得した「個人情報」について、法律に定められた「安全管理」を遵守した適切な管理・運営をお願いします。