催事の打ち合わせ事項

催事を開催するにあたり、下記の事項を打ち合わせいたします。
このチェックリストをご活用下さい。

打ち合わせ事項 打合日 備考


電気・給排水・ガス他・臨時通信回線工事の有無 工事届への記載あり
届け出(利用の1週間前)
冷暖房時間の届け出 計画届への記載あり
要図面提出
重量物・吊り物・アンカーボルト設置の届け出
貸出し備品(机・椅子・マイク・AV機器・消火器等)の申込み
消防署への届出(禁止行為解除申請を含む) 届け出(利用の2週間前)
警察署への届出
保健所への提出 届け出(利用の2週間前)
試飲試食等の計画が
ある場合のみ
原状復帰(清掃業者にて行ってください)


誘導看板等の設置の届け出 計画届への記載あり

館内警備 計画届への記載あり
主催者用駐車場警備
外周警備


主催者用駐車場の駐車許可証の作成 計画届への記載あり
駐車場営業の確認
貸切バス乗降場所

鉄道あおなみ線の増発運行の有無 届け出(利用の半年前)
シャトルバス


付帯施設・設備使用 計画届への記載あり
土地使用(屋外展示) 利用の1ヵ月前までに申請
臨時食堂・土地使用(仮設飲食・休憩所等)
同時開催の打ち合わせ 必要時に応じて
広報内容の確認
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